Declaración responsable del sistema informático de facturación

BiteSales · versión 2026.10 · Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre

BORRADOR pendiente de firma por la entidad productora. No tiene efectos hasta que figure la fecha y el lugar de suscripción.

a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: BiteSales
b) Código identificador del sistema informático: BS
c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático: 2026.10
d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, y descripción de lo que hace y de sus principales funcionalidades: BiteSales es un software de gestión comercial en la nube (SaaS) al que cada usuario accede con su navegador; no requiere instalar nada en sus equipos. Se ejecuta en servidores gestionados por la entidad productora, con su base de datos, y utiliza un componente funcional externo para generar y remitir los registros de facturación (ver apartado m). Entre sus funcionalidades: gestión de clientes, pedidos y proformas; expedición de facturas, facturas rectificativas y anulaciones; registro de cobros; consulta de facturas e informes; y exportación de datos. Permite gestionar de forma independiente la facturación de varios obligados tributarios, cumpliendo separadamente para cada uno con la normativa citada en el apartado k), como si se tratara de sistemas distintos.
e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»: S – Sí
f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios: S – Sí
g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»: Dado que el sistema solo puede utilizarse en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación: la normativa considera que quedan firmados al remitirse correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el certificado electrónico cualificado correspondiente.
h) Razón social de la entidad productora del sistema informático: AVD LABS LLC
i) Identificación de la entidad productora del sistema informático: Número de identificación: 42-2132410
Tipo de identificación: 04 – Documento oficial de identificación expedido por el país o territorio de residencia (EIN, Internal Revenue Service)
País de emisión de la identificación: US – Estados Unidos
j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora: 1127 Royal Palm Beach Blvd, Suite 183, Royal Palm Beach, FL 33411-1641, Estados Unidos
k) Cumplimiento: La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
l) Fecha y lugar en que la entidad productora suscribe esta declaración responsable: Pendiente de firma.
m) Componentes funcionales de terceros: Componente funcional externo utilizado (nombre del sistema informático): bilbabit (código A1)
Versión del sistema informático: 1.0.3
Funcionalidad que asume: generación y remisión de los registros de facturación.
Interacción entre ambos componentes: BiteSales llama a través de una API en la nube a bilbabit con los datos necesarios para crear cada registro de facturación en el mismo momento en que se expide la factura. bilbabit genera el registro y devuelve de inmediato el código QR, que BiteSales incorpora a la factura; después remite el registro a la AEAT y ofrece su respuesta, que BiteSales consulta y muestra al usuario.
Nombre legal: Bilbabit SL · NIF: B75777847 · Correo de contacto: soporte@verifacti.com
Declaración responsable del componente: https://storage.googleapis.com/verifacti_non_sensitive_prod/declaracion/actual.pdf

Anexo

a) Otras formas de contacto con la entidad productora: Correo electrónico: info@theavdway.com
b) Direcciones de internet de la entidad productora: Sitio web de la empresa: https://theavdway.com
Información sobre este producto: https://bitesales.com
c) Forma en que el sistema cumple las especificaciones técnicas y funcionales de la Orden HAC/1177/2024: Además de lo que es de obligado cumplimiento (como el algoritmo de huella, que aplica el componente externo):
– La expedición de la factura y la creación de su registro de facturación se consolidan en una sola unidad transaccional de la base de datos: si el registro no puede crearse, la factura no se expide.
– Una factura expedida no puede modificarse ni borrarse: las correcciones se hacen con facturas rectificativas y las anulaciones con su registro de anulación.
– Si la remisión a la AEAT falla por una causa ajena, el sistema la reintenta automáticamente y muestra al usuario el estado de cada registro.